Esta sección está dedicada a la gestión de los hallazgos en materia de salud, seguridad y medio ambiente (HSE), desde su creación y actualización según sea necesario, hasta el seguimiento y cierre de las acciones correspondientes. El término «hallazgos» se ha elegido para englobar en una sola palabra las observaciones, recomendaciones, no conformidades, comentarios, etc., sobre HSE que puedan requerir de la parte responsable el cierre de acciones preventivas o correctivas específicas, antes de una fecha límite definida.

Cuando el equipo de HSE de un operador recopila algunas observaciones de HSE de una inspección de HSE de, por ejemplo, las instalaciones de un contratista, no es un gran problema dar seguimiento a las acciones de HSE relacionadas y requeridas (preventivas y/o correctivas) hasta su cierre. Pero, cuando comienzan a acumularse más acciones preventivas o correctivas provenientes de inspecciones de HSE de otras instalaciones, recorridos diarios operativos de HSE , auditorías de HSE del SGHSE (Sistema de Gestión de HSE) de varios contratistas, auditorías internas/externas de HSE, investigaciones de accidentes, etc., el seguimiento de esas acciones puede convertirse en un verdadero problema, con casi ninguna opción para generar informes confiables (semanales, mensuales, trimestrales, anuales, etc.) sobre el estado actual de todas las acciones de HSE generadas: cuántas de ellas están cerradas, abiertas o vencidas.

El objetivo de esta sección es proporcionar una herramienta abierta y gratuita para que las empresas gestionen los hallazgos de HSE dentro de su SGHSE en un solo lugar, teniendo una comprensión clara del estado actual de todas las acciones de HSE generadas y requeridas, lo que permite a las empresas analizar los datos estadísticos relacionados y encontrar las razones que impiden el cierre oportuno de las acciones vencidas.